Archivage

Le Centre de gestion répond au besoin des collectivités et établissements publics qui souhaitent effectuer la mise à jour de leurs archives.

Cette intervention peut être nécessaire dans plusieurs circonstances :

• une opération ponctuelle de tri et organisation des archives
• le récolement légal des archives
• un déménagement
• une mise à jour annuelle des archives
• un accompagnement de vos services à l’archivage

Le travail de l’archiviste du Centre de Gestion se déroule en lien avec les Archives Départementales. Outre le travail de tri et d’organisation des archives, l’archiviste établit un plan de classement et forme les agents aux bonnes pratiques. Un travail de valorisation des archives peut également être réalisé.

Par ailleurs, le Conseil Départemental de l’Indre prolonge l’action du Centre de Gestion par les subventions d’investissement qu’il a mises en place pour accompagner les collectivités qui souhaitent réaliser des travaux d’amélioration de leur dispositif d’archivage (locaux, rangements, …). L’archiviste du Centre de Gestion informera la collectivité des subventions dont elle pourrait bénéficier.

Tarif

L’intervention porte sur l’ensemble du département de l’Indre, pour un tarif unique journalier sur tout le territoire. L’archiviste se déplace au préalable sur site pour réaliser une analyse du besoin et le devis de son intervention. Une convention entre le Centre de Gestion et la structure bénéficiaire définit les modalités de paiement qui peuvent s’étaler sur 1 à 3 exercices suivant le nombre de jours d’intervention, ce qui permet à la collectivité de lisser le paiement de la prestation sur plusieurs exercices.

Les Collectivités ne paient qu’après le service rendu, une somme forfaitaire de 250 euros par jour (pour l’année 2020).

Ce tarif est forfaitaire et il comprend les frais suivants : rémunération, charges, frais de déplacement et de repas. Les frais de gestion et d’administration générale sont pris en charge par le Centre de Gestion.

Horaires

L’archiviste intervient sur site par journée de 7 heures.

CONTACT : vous pouvez solliciter le service d’archivage itinérant Emmanuelle BONNAFOUX e.bonnafoux@cdg36.fr